Обязанности:
Выполнение функций секретаря компании:
- документационное обеспечение управления (приём документов и личных заявлений на подпись);
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- выполнение копировально-множительных работ;
- приём телефонных звонков, консультирование клиентов (фиксирование полученной информации).
Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды и канцелярии, вызов уборщиц.