Вакансия в архиве
№ 33913654
8 октября
Работа в Мурманске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Секретарь / Офис-менеджер

Москва, Большая Почтовая улица, 26Вс2
Полная занятость
По договорённости
Обязанности:

-Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информацию руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- Прием и отправка писем;

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Обеспечение жизнеспособности офиса (заказ канцелярии для сотрудников компании, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; и т.д;

- Контроль работы уборщицы;

-Организация приема посетителей, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;

- Организация командировок руководителя, в т.ч. (покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта и т.д;

Требования:

-Обязательное знание английского языка уровня разговорный;

-Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов

-Навыки работы с Word, Excel

-Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС

-Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения

·-Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности

-Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

- Ответственность, инициативность, умение быстро переключаться между поставленными задачами, стрессоустойчивость, гибкость;

-Стремление учиться и повышать свою квалификацию;

Условия:

- Работа в крупной компании, которая занимается комплексными поставками деталей трубопроводов и технологического оборудования.(Отводы, переходы, тройники, днища, опоры, метизы, фланцы и пр.)

-Дружный и творческий коллектив.

-Командный подход к решению задач.

-График работы с 9 до 18 часов,

-Оформление по ТК,

м. Бауманская м. Электрозаводская

Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33913654
8 октября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 30 000  35 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Октябрьское поле 
    Прием и перераспределение звонков. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений
    Знание ПК и оргтехники. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Умение работать в команде
  • ВчераМосква
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Знание офисных программ на высоком уровне. Умение вести архив и номенклатуру дел
  • от 35 000 руб./месяц
    4 производственных площадки (Завод МясновЪ, Пекарня, Молочный завод, Фабрика кулинарии готовых и натуральных блюд). Внешнеэкономическая…
    Грамотная речь. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Знание 1С :документооборот. Умение пользоваться…
  • 28 октябряМосква
    Ведение документооборота. Приём закрывающих документов. Прием входящих звонков. Работа с 1С (подача заявок на компенсацию…
    Опыт работы обязателен от года. Уверенный пользователь ПК. Хорошее знание Excel. Активность. Грамотная устная и письменная речь
  • 28 октябряМосква
    Заказ пропусков для клиентов, курьеров и водителей. Жизнеобеспечение работы офиса, отправка корреспонденции по почте и курьерскими…
    Гражданство РФ. Грамотная речь и навыки делового общения и письма, приветливость в общении с клиентами компании. Знание 1С…
  • 28 октябряМосква, Павелецкая, Серпуховская
    Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации). Прием и распределение входящих телефонных звонков…
    Активную, ответственную, коммуникабельную и трудолюбивую коллегу. С опытом работы и позитивным жизненным настроем. Уверенного…